プライバシーポリシー

みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービス、各種講座、説明会、イベント、ウェブサイトおよび関連する各種サービス（以下総称して「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。

本プライバシーポリシーは、当校が取得する個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報

• 事業者名：みらい学舎アカデミー
• 所在地：〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1 新宿住友ビル 15F
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-5321-7846

2. 取得する情報および取扱い

当校は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
• 保護者情報（未成年者が利用する場合）
• 学校名、学年、在籍状況、学習履歴、受講履歴、成績・評価に関する情報
• 申込内容、問い合わせ内容、アンケート回答、面談記録
• 受講料等の請求・支払に関する情報
• ウェブサイトの閲覧履歴、アクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス、位置情報等のオンライン識別子
• 画像、動画、音声、イベント参加時の記録等
• 法令に基づき取得が必要となる情報、または本人の同意により取得する情報

当校は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。

3. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 本サービスの提供、運営、管理のため
• 入学・受講申込の受付、本人確認、契約締結および履行のため
• 学習指導、進路相談、面談、保護者連絡、学習状況の把握のため
• 受講料の請求、決済、返金、督促、会計処理のため
• お問い合わせ、資料請求、各種申請への対応のため
• イベント、説明会、講習、試験、各種案内の実施・連絡のため
• サービス改善、新規サービス開発、品質向上、統計分析のため
• 不正行為、迷惑行為、規約違反の防止および対応のため
• 法令、行政機関、裁判所等への対応のため
• 緊急時の連絡、事故対応、健康・安全管理のため
• 当校の採用活動、従業員管理、業務委託管理のため
• 上記に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当校は、日本法に基づき、以下のような適法な根拠により個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 当校の正当な利益のために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しない場合

なお、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、原則として本人の同意を得たうえで適切に取り扱います。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等に協力する必要がある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に提供する場合

当校は、業務遂行上必要な範囲で、以下のような委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。

• システム運用・保守事業者
• クラウドサービス提供事業者
• 決済代行事業者
• メール配信・SMS配信事業者
• 印刷・発送事業者
• 学習管理システム、会員管理システムの提供事業者
• その他、当校の業務遂行に必要な委託先

当校は、委託先に対し、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供

当校は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール等の利用に伴い、個人情報が外国にある事業者に移転される場合があります。その場合、当校は、個人情報保護法その他関係法令に従い、必要な情報提供、同意取得、契約上の措置その他適切な保護措置を講じます。

移転先の国名、移転先事業者の個人情報保護制度、当校が講じる保護措置等については、必要に応じて当校へお問い合わせください。

7. 個人情報の保存期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存し、保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化します。

• 受講・契約関連情報：契約終了後、法令上必要な期間を考慮して保存
• 会計・請求関連情報：法令に基づく保存期間
• 問い合わせ記録：対応完了後、必要な期間
• アクセスログ等：セキュリティおよび運用管理上必要な期間

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに関する情報提供の求め（法令上認められる範囲に限ります）
• 個人情報の取扱いに対する異議申立て

これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。ただし、法令上、開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、同意はいつでも撤回できます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意の撤回により、当校の一部サービスが利用できなくなる場合があります。撤回を希望される場合は、下記の連絡先までご連絡ください。

10. 苦情・相談の申出先

当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。

• 窓口：みらい学舎アカデミー 個人情報相談窓口
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-5321-7846
• 所在地：〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1 新宿住友ビル 15F

また、個人情報保護法に基づく認定個人情報保護団体その他の公的な相談窓口の利用が可能な場合があります。

11. 安全管理措置

当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 通信の暗号化、端末管理、ウイルス対策
• 委託先の選定および監督
• 保管媒体・書類の適切な管理、施錠管理
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告および本人への通知を行い、再発防止に努めます。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシーまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 事業者名：みらい学舎アカデミー
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-5321-7846
• 住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1 新宿住友ビル 15F

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の事情に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、掲載時から効力を生じます。

制定日：2026年5月20日